Onboarding Kooperation Test

Mit dem Dienst bwSync&Share des KIT steht der PH Weingarten ein Cloud-Dienst zum Synchronisieren und Teilen von Desktop-Daten zur Verfügung. Zum kooperativen Bearbeiten von Dokumenten steht in bwSync&Share die Webanwendung Onlyoffice zur Verfügung. Der Dienst bwSync&Share ist ein Online-Speicherdienst für Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Studierenden der Universitäten und Hochschulen in Baden-Württemberg. Er wird seit dem 01.01.2014 am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) betrieben.

Nutzer und Nutzerinnen der teilnehmenden Hochschulen und Universitäten werden in diesem Handbuch als Shibboleth-Nutzer bezeichnet. Die Übermittlung der erforderlichen Daten zur Anmeldung und Berechtigungsabfrage zwischen lokaler Benutzerverwaltung und dem Dienst bwSync&Share übernimmt ein Shibboleth-Identity-Provider. Ob alle oder nur eine bestimmte Gruppe innerhalb einer lokalen Institution berechtigt sind, legt die dortige Benutzerverwaltung fest. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr lokales Servicedesk/Helpdesk. Shibboleth-User müssen sich für den Dienst registrieren. Dabei muss den Nutzungsbedingungen des Dienstes zugestimmt werden.

Hierfür benötigt Ihr keinen neuen Account, sondern lediglicch eure PH-Acccount-Daten.

bwSync&Share bietet die Möglichkeit, gemeinsam auf Daten zuzugreifen und diese mit anderen Anwenderinnen und Anwendern auszutauschen bzw. sie gemeinsam zu bearbeiten. Durch Einladung zu einem Ordner wird ein persönliches Speicherkontingent den Eingeladenen entsprechend der erteilten Berechtigung zur Verfügung gestellt.

Um einen Ordner oder eine Datei mit einem oder einer anderen Nutzer:in zu teilen, klicken Sie rechts vom Datei- oder Ordnernamen auf das Zeichen mit den drei verbundenen Punkten und wählen dann in dem rechts erscheinenden Menü „Teilen“ aus. In das Eingabefeld, in dem „Name“ steht, geben Sie dann die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers ein. (Die Autovervollständigung ist aus Datenschutzgründen bei bwSync&Share deaktiviert.) Daraufhin erscheint darunter der Name des Nutzers, der bwSync&Share zu dieser E-Mail-Adresse bekannt ist und Sie klicken auf den Button mit diesem Namen. Anschließend erhält der Nutzer eine E-Mail mit der Information, dass der Ordner oder die Datei mit Ihm geteilt wurde. Wenn bwSync&Share diese E-Mail-Adresse noch nicht kennt, erscheint der Button „Gast einladen“. Diesen Button klicken Sie an und es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen des neuen Nutzers eintragen und anschließend auf „Benutzer einladen und Freigabe erstellen“ klicken. Daraufhin wird eine Willkommensmail an den Nutzer versandt und der neue Nutzer kann sich entweder als Nutzer einer berechtigten Einrichtung oder als Gast zum Dienst anmelden. Darüber hinaus können Links zum Download von Dateien oder Ordnern versandt werden.