Ask Alma (bwGPT): Anleitung

Ask Alma (früher „bwGPT“) ist ein KI-Chatbot mit Zugriff auf die OpenAI-Modelle bis zu GPT 5.1, die allen Mitarbeitenden und Studierenden der PH Weingarten über Moodpaed (Moodle) zur Verfügung steht. Die Entwicklung von Ask Alma wurde durch das Land Baden-Württemberg gefördert (Projekt bwGPT) und wird mittlerweile über die Firma KERSTA GmbH betrieben (weitere Informationen: https://kersta.de/). Sie können Ask Alma eine Frage stellen, eine Anweisung geben oder ein bestimmtes Thema vorgeben, und Ask Alma antwortet entsprechend. Der Chatbot ist darauf ausgelegt, Informationen bereitzustellen, Aufgaben zu erfüllen oder einfach ein Gespräch zu führen. Nutzen Sie Ask Alma, indem Sie Ihre Anfragen klar und präzise formulieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Studierende und Mitarbeitende der PH Weingarten können Ask Alma über Moopaed nutzen. Ihre Eingaben sind dabei nur für Sie sichtbar und Ihre eingegebenen Daten werden nicht zum Training der Sprachmodelle verwendet.

Ihr Ansprechpartner zu Ask Alma an der PH Weingarten ist das ZenDi (Zentrum für Digitalisierung), am besten erreichbar per E-Mail unter zendi( at )ph‑weingarten( dot )de (Tel. 0751/501-8877).

Weitere Infos, Anleitungen und Hilfestellungen von der Betreiberfirma Kersta:

• Allgemeine Beschreibung der Funktionen sowie FAQs auf der Website von Kersta
• Eine detailliertere Anleitung zu den Features von Ask Alma
• Links zu Kersta-Anleitungsvideos auf YouTube

Sie können Ask Alma (nach Absolvierung des KI-Pflichtkurses der PH Weingarten!) über Moopaed nutzen. Alle Moopaed-Nutzer finden einen allgemeinen Ask Alma-Zugang unter dem Reiter „Ask Alma (bwGPT)“ in der Header-Menüleiste von Moopaed. Dieser öffnet einen allgemeinen Moopaed-Kurs, in dem Sie im ersten Abschnitt die Infos zu Ask Alma und im zweiten Abschnitt den Zugangslink zu Ask Alma finden:

Kurslehrende können Ask Alma zudem in ihre eigenen Kurse einbinden. Studierende können den Zugang folgleich auch direkt in bestimmten Kursen finden, wenn er von ihren Kurslehrenden dort eingebunden wurde. (Anleitungen siehe unten.)

Allgemeine Fragen und Aufgaben:

• Sie können Ask Alma Fragen stellen, Anweisungen geben oder ein Thema vorgeben. Es antwortet mit Informationen, erledigt Aufgaben oder führt ein Gespräch.

Websuche:

• Ask Alma kann aktuelle Informationen aus dem Internet abrufen, z. B. Nachrichten oder Webseiten analysieren. (Hinweis: Diese Funktion kann von Lehrenden deaktiviert sein.)

Wissenschaftliche Quellen:

• Es ist möglich, gezielt nach wissenschaftlichen Quellen zu suchen, und Sie erhalten eine übersichtliche Liste mit relevanten Informationen und direkten Links zur Quelle.

Bildgenerierung:

• Sie können Bildbeschreibungen eingeben und Ask Alma generiert daraufhin ein Bild. Sie können Feedback geben und das Ergebnis anpassen lassen.

Dateianalyse:

• Sie können Dateien wie PDFs oder Tabellen hochladen und Fragen zum Inhalt stellen. Ask Alma analysiert die Dateien, erstellt zum Beispiel Diagramme und beantwortet gezielte Fragen zu den Daten.

Kursassistenten:

• Hierbei handelt es sich um eine (didaktische) Spezialfunktion von Ask Alma: Lehrende können individuelle Assistenten für Kurse erstellen, die Studierende beim Lernen unterstützen. Studierende können mit den Assistenten interagieren, um Inhalte besser zu verstehen, aber keine Assistenten selbst erstellen oder bearbeiten. Siehe unten den Abschnitt „Ask Alma (bwGPT) - Kursassistenten“.

Weitere Details zu diesen Features finden Sie in dieser Anleitung von Kersta

Lehrende können Ask Alma in jedem ihrer Kurse als Aktivität hinzufügen. Schalten Sie den Kurs rechts oben auf den Bearbeitungsmodus und klicken Sie im gewünschten Kursabschnitt auf „Aktivität oder Material anlegen“. Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Aktivität „Externes Tool“:

Im erscheinenden Fenster müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen (siehe Abbildung unten):

1. Vergeben Sie einen Namen (sinnvollerweise z.B. „Ask Alma“).
2. Wählen Sie im Auswahlmenü bei„Vorkonfiguriertes Tool“ die Auswahl „Ask Alma“ aus.
3. Klicken Sie unten auf „Speichern und zum Kurs“, um die Aktivität im Kurs zu sehen und bei Bedarf starten zu können.

Sie können in Ask Alma nun noch einen oder mehrere Kursassistenten für Ihren Moodle-Kurs einrichten (siehe die folgenden Abschnitte zu den Kursassistenten).

Eine zentrale und besondere Funktionen von Ask Alma ist die Möglichkeit, kursbezogene Assistenten zu erstellen, die Studierende dabei unterstützen, ihre Kurse und Kursinhalte direkt über Moodle besser zu verstehen und sich darin zurechtzufinden. Dazu ist es erforderlich, dass Lehrende entsprechende Prompts und Anweisungen eingeben und Dokumente in Ask Alma hochladen, auf deren Grundlage der Assistent passende Antworten gibt, wenn Studierende entsprechende Fragen stellen.

So funktioniert es (siehe auch Bild mit Beschreibungen unten):

Zugriff über Moodle/Moopaed

• Lehrende richten Ask Alma in ihrem Kurs ein. Dafür fügen sie wie oben beschrieben Ask Alma zuerst über die Aktivität „Externes Tool“ hinzu. Danach erscheint Ask Alma als Aktivität im Kurs und kann von den Lehrenden durch Anklicken geöffnet werden.
• Sobald der Kurs mit bwGPT verknüpft ist, erscheint er auch in der Seitenleiste des bwGPT-Fensters – sowohl für die Lehrperson als auch für Studierende, die das Tool mindestens einmal über Moodle geöffnet haben.
• Praktisch: Unabhängig davon, aus welchem Moodle-Kurs Sie bwGPT öffnen, finden Sie alle Ihre mit bwGPT verknüpften Moodle-Kurse in der linken Menüleiste des bwGPT-Fensters unter „Kurse“.

Einen Kursassistenten erstellen Lehrende können - entweder manuell per Formular oder in einem geführten Dialog - Folgendes machen:

• dem Assistenten einen Namen geben (z. B. „Lernhelfer“, „KI-Tool-Anleitung“)
• Anweisungen formulieren (z. B. was der Assistent tun soll und wie er sich verhalten soll)
• kursrelevante Dokumente hochladen (z. B. Skript, Syllabus, Literaturliste)

Verwaltung von Kursassistenten

• Lehrende können den Namen, die Anweisungen oder die hochgeladenen Dokumente jederzeit ändern.
• Assistenten (sowie gesamte Kurseinträge) können gelöscht werden – ACHTUNG: Dabei werden alle zugehörigen Chats und Dateien entfernt, drum empfiehlt es sich, die Kursteilnehmenden vorab zu informieren, damit diese Ihre Chats speichern können. Um einen Assistenten zu löschen, können Lehrende im Menü den entsprechenden Kurs auswählen, den Assistenten anklicken, auf die drei Punkte klicken und anschließend die Option „Löschen“ wählen.

Best Practices

• Formulieren Sie klare und präzise Anweisungen.
• Laden Sie nur relevante Dokumente hoch (vermeiden Sie widersprüchliche Versionen).
• Erstellen Sie getrennte Assistenten für unterschiedliche Zwecke (z. B. Inhalte, Tools, Syllabus).

Nutzung durch Studierende

• Studierende sehen den Assistenten in ihrer Ask Alma-Menüleiste, nachdem sie ihn einmal über Moodle gestartet haben.
• Sie können je nach Assistenten Fragen z.B. zum Skriptinhalt oder zu Tools stellen.
• Sie können Assistenten jedoch weder bearbeiten noch löschen noch auf Materialien zugreifen, die nur für Lehrende bestimmt sind.

Beispielhafte Anwendungsfälle

• „Syllabus-Assistent“: Beantwortet häufige Fragen zu Kursaufbau, Bewertung und Zeitplan.
• „Prüfungsvorbereitungsassistent“: Gibt Informationen zu Prüfungsinhalten und Lerntipps zur Vorbereitung.
• „Ask Alma-Helfer“: Erklärt, wie Ask Alma verwendet werden kann.
• Lernassistent zum Skript YXZ: Funktioniert als Lernbuddy zu einem Kursskript mit Erklärungen, Verständnisfragen etc..

CC BY 4.0 Diese Seite verwendet mit freundlicher Genehmigung u.a. (an die PH Weingarten angepasste) Inhalte der bwGPT-Infoseite der Hochschule Pforzheim (aufgerufen am 14.10.2025). Außerdem dienten einige der FAQ zu bwGPT im Moodle der PH Ludwigsburg als Inspiration für diese Anleitung, ebenfalls mit freundlicher Genehmigung.